Note de version 11.8

La gestion des stocks et des stocks multi-durées pour les packages a été revue pour être plus fonctionnelle et permettre un suivi des ventes et des modifications sur les stocks au cours du cycle de vie d’un package.

1/ Optimisation de l’utilisation dans un environnement multi-utilisateurs

La prise en charge des modifications simultanées par différents utilisateurs a été optimisée.

Voici les différentes optimisations de l’interface :

• Lorsque deux utilisateurs A et B font des modifications, A voit apparaitre les modifications de B pendant que A est en train de saisir, et vice-versa (Si les deux utilisateurs modifient la même information, c’est la dernière modification qui est pris en compte),

• L’ordre des colonnes est le même sur la page des « stocks simples » et des « stocks multi-durées »,

• En cas d’inactivité sur la page des stocks, un message vous prévient et vous conseille de l’actualiser afin d’afficher les stocks à jour, au cas où d’autres utilisateurs aient fait des modifications.

2/ Gestion plus fine des quantités

La notion de quantité a été affinée afin d’apporter plus d’informations et de clarté au cours du cycle de vie d’un package.

Signification :

• Violet : Quantité Initiale,
• Bleu : Quantité Modifiée,
• Vert : Quantité Vendue totale,
• Jaune : Quantité vendue avec le statut « En demande »,
• Rouge : Quantité Disponible à la vente.

Cette évolution permet de mieux suivre l’évolution du stock et introduit la notion de stock modifié. Lors de la création du produit et de l’initialisation de son stock pour la première fois, il suffit de renseigner la quantité initiale. Le système va alors automatiquement reporter cette quantité sur les quantités modifiées et disponible avec la même valeur. Cette action est automatique et n’est réalisée que la première fois (ou si toutes les quantités sont vides).

Une fois le stock initial saisi, si vous souhaitez modifier votre stock (ré-allotement par le fournisseur), il faut modifier la quantité modifiée. De cette façon vous conservez la quantité que votre fournisseur vous a accordée initialement.

La quantité vendue est basée sur les dossiers réalisés sur vos processus de réservation Orchestra. La quantité « en demande » est incluse dans le total. Par exemple, V = 10 (6) se lit, 10 ventes parmi lesquelles 6 sont « en demande ».

La quantité disponible est la quantité qu’il reste pour faire un dossier avec le statut « Disponible ».

3/ Gestion du statut « En demande » par ligne de stock

Auparavant le statut « En demande » était géré au niveau du package, grâce aux boutons dans la zone bleu. Il est maintenant possible de gérer ce statut par ligne de stock.

Il y a deux modes de fonctionnement et le choix se fait par le biais des boutons dans la zone bleue.

• Mode « Passer en épuisé »

C’est ce mode qui permet de gérer le statut « En demande » par ligne de stock. Dans ce mode les colonnes « En demande autorisé » (zone jaune) et « En demande max » (zone verte) sont visibles.

Pour autoriser les dossiers « en demande » sur une ligne, il faut cocher la case dans la colonne jaune « En demande autorisé ». Ensuite il faut indiquer la quantité maximum de « en demande » autorisée (en personne ou hébergement). Une fois le max atteint, la ligne passera au statut indisponible.

Pour interdire les dossiers « en demande » sur une ligne, il suffit de ne pas cocher la case dans la colonne jaune « En demande autorisé ». Dans ce cas, une fois la quantité disponible vendue, la ligne passera au statut indisponible.

• Mode « Passer en demande »

Dans ce mode la colonne jaune « En demande autorisé » n’est pas visible car toutes les lignes autorisent d’office le statut « En demande ».

Il suffit simplement d’indiquer le nombre de dossiers autorisés dans la colonne « En demande max». A noter que si aucun nombre n’est renseigné, alors le nombre de dossier « en demande » autorisé n’est pas limité. Si le nombre renseigné est 0, alors aucun dossier « En demande » ne sera autorisé.

4/ Evolution du menu dans le tableau des stocks

Deux nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées dans le menu de l’interface de gestion des stocks :

• Mettre à jour les disponibilités catalogue

Cette action permet de synchroniser immédiatement le statut des disponibilités dans la fiche produit, au niveau du bloc « Départs disponibles ».

Cette action est facultative, le statut des disponibilités sera mis à jour automatiquement quelques minutes plus tard dans tous les cas.

• Exporter en  CSV

Cette action permet d’exporter le contenu du tableau dans une grille Excel. Cette fonctionnalité permet de sauvegarder l’état du stock à un moment donné.

5/ Historique des stocks

Pour chaque package les stocks passés sont à présent conservés pendant une période configurable (9 mois par défaut). Il est donc possible d’analyser les variations des stocks au fil du temps, en les exportant à l’aide de la nouvelle fonction d’export CSV des stocks par exemple.

6/ Impact de la confirmation d’un dossier dans le Back-Office

La refonte des stocks a permis d’ajouter une nouvelle option dans le Back-Office Orchestra lors de la confirmation d’un dossier réservé en demande. Il est à présent possible de choisir le mode de confirmation :

• Sans réallotement de stock : Ceci correspond à la confirmation qui existait déjà. Le dossier passe à « Confirmé » mais il n’y a aucun impact sur les stocks,

• Avec réallotement de stock : Ceci permet lors de la confirmation d’augmenter la quantité modifiée du stock. Au moment de la confirmation, ceci ne changera rien à la quantité disponible, en revanche si ce dossier venait à être annulé, on augmenterait la quantité disponible associée au stock annulé.