Gestion des produits ventes événementielles

Il est désormais possible de créer plusieurs produits dans une même grille tarifaire avec stocks mutualisés entre les produits.

Pour cela, un nouveau modèle de grille ainsi qu’un guide utilisateur sont disponibles dans l’onglet documentation et une nouvelle action dans l’onglet produit permet le chargement de la grille.

Pour ce type de produits, le rafraichissement instantané du catalogue peut être mis en place.

Ces nouvelles fonctionnalités sont particulièrement adaptées pour les ventes événementielles.

Fonctionnalité de saisie de plusieurs produits simultanément
Pop-up de chargement de la grille de création de plusieurs produits

Facilitation à la saisie des grilles tarifaires pour les produits internes

Il est désormais possible d’utiliser le troisième feuillet de la grille tarifaire package pour rentrer des tarifs à la nuitée pour un produit et générer automatiquement les tarifs sur plusieurs durées qui sont créés dans le feuillet produit. Le chargement de la grille ainsi obtenu se fait ensuite comme habituellement.

Grille de saisie des tarifs à la nuitée
Génération automatique des tarifs en fonction des durées souhaitées

Espace d’échanges client

Il est désormais possible de recevoir et de centraliser les messages d’un client enregistré sur le front office dans le profil client (onglet Clients).

Il est également possible de répondre à la demande du client via l’interface directement. Les messages sont regroupés en fils de discussion. La synthèse permet de visualiser quel fil de discussion nécessite un traitement et quelle discussion présente déjà une réponse de l’agent. L’agent a également la possibilité de fermer un fil de discussion.

Récapitulatif des échanges client-agent classés par fils de discussion

Un récapitulatif des derniers échanges est également affiché dans l’onglet Tableau de bord dans le widget Messages.

Simplification de l’interface de critérisation produits

Des recherches par auto-complétion sur les critères et les valeurs des critères ont été ajoutées pour permettre une critérisation produit plus aisée.

Ajout de la notion d’heure
de validité sur les contenus transverses

Dans la configuration générale des contenus transverses, il est désormais possible de préciser des heures et minutes en plus des dates au niveau de la période de validité d’un contenu transverse afin d’avoir une publication plus précise sur le front office.

Notion de date de dernière
mise à jour du produit par le producteur

Dans les informations générales de la fiche produit, il est désormais indiqué les dates de la dernière modification éditoriale et de la dernière mise à jour des tarifs et disponibilités.

Modifications
sur la gestion des codes partenaires

1/ Synchronisation de partenaires

Il est possible de resynchroniser (réactiver l’héritage) un partenaire au niveau de la configuration des codes partenaires afin d’annuler une surcharge et de récupérer les valeurs paramétrées pour l’utilisateur parent.

2/ Classement par ordre alphabétique de la liste des partenaires

Les partenaires d’un utilisateur sont désormais affichés par ordre alphabétique dans la pop-up Partenaires.

Affichage des codes partenaires
et codes campagne dans les dossiers

Les codes campagne et les codes partenaires enregistrés au moment de la réservation sont désormais affichés dans les dossiers. Il est également possible de faire des recherches sur les dossiers présentant ce type de codes.

Affichage des codes partenaire et campagne dans les dossiers
Recherche sur les dossiers ayant un code campagne et/ou un code partenaire

Ajout de critère
de recherche de l’onglet Dossiers

Dans l’onglet Dossiers, il est désormais possible de faire une recherche en fonction de l’adresse mail du client.

Export produits pour EasyVoyage

Afin de pouvoir fournir facilement vos produits au comparateur EasyVoyage, un flux d’export au format spécifique demandé par EasyVoyage est défini par défaut dans l’onglet configuration dans les exports « Flux XML Produit. Ainsi pour envoyer vos produits, il vous suffit de configurer l’accès ftp sur lequel déposer le fichier généré.

Critérisation hôtels

La critérisation est désormais disponible pour les hôtels.

Nouvelle page de login

Une nouvelle page de login a été mise en place avec défilement aléatoire d’images.

Gestion antifraude

Un nouveau module antifraude Orchestra permet de configurer des critères pour déterminer un scoring au moment de la réservation. Plus le scoring est élevé sur une réservation plus le risque de fraude est élevé sur le dossier. En fonction du niveau de scoring, des actions (conséquences) peuvent être définies.

Le scoring est défini entre 1 et 100.

La liste des critères impactant le scoring de la réservation est la suivante :

  • Black listage et/ou whitelistage d’une IP en particulier
  • Blacklistage d’un pays déterminé à partir de l’adresse IP de l’internaute
  • Vérification du fournisseur d’adresse mail
  • Vérification du format du mail du client
  • Présence du client parmi les voyageurs
  • Vérification du delta entre la date de réservation et la date de départ
  • Vérification de la destination du produit réservé
  • Vérification du montant de la commande
  • Vérification de la date de réservation (week-end, jours fériés, liste de jours)
  • Vérification de l’horaire de réservation
  • Vérification du type de carte
  • Concordance entre le nom du porteur de la carte et le nom du client

Les critères sont vérifiés au moment de la validation de la page de paiement (avant le paiement effectif).

Il est possible de définir les actions à lancer en fonction de différents niveaux de scoring.

La liste des actions possibles en fonction du scoring est la suivante :

  • Blocage de la réservation avec message spécifique affiché au client
  • Activation du 3D Secure (sur Atos-Sips uniquement)
  • Envoi de mail d’alerte spécifique

Le scoring est enregistré dans le dossier de réservation et est présent dans les exports de dossiers. Il est également possible de faire des recherches sur le niveau de sévérité du scoring dans l’onglet ‘Dossiers’ de l’outil d’administration.

Des règles complexes de calcul appliquées à chaque critère peuvent être définies pour déterminer le scoring global d’une réservation.

Les règles seront à déterminer lors du paramétrage initial avec le Chef de projets Orchestra et seront configurées dans le système par Orchestra. Ces règles sont ensuite ajustables en fonction des résultats obtenus.

Envoi de mail lors d’une erreur
au moment de l’annulation de paiement

Lors d’un problème au moment du book chez le producteur, il est nécessaire de procéder à une annulation de paiement. Si cette annulation de paiement auprès du système de paiement (SIPS-ATOS, Ogone, Paybox, banque Accord…) ne fonctionne pas, il est désormais possible de paramétrer un mail d’alerte.

Demande
de documents d’identité pour le client

Il est désormais possible de demander des détails sur les documents d’identité du client (payeur) (type et numéro).

Envoi des informations voyageurs
dans le formulaire de réservation

Il est désormais possible d’envoyer les informations des voyageurs depuis le catalogue au processus de réservation pour un pré-remplissage de la page coordonnées.

Les informations qui peuvent être envoyées sont :

  • La civilité
  • Le nom
  • Le prénom
  • La date de naissance
  • L’âge

Filtre sur les classes de trains
sur le processus de vente trains

Il est désormais possible d’activer un filtre sur les classes de trains dans le processus de vente trains.

Évolutions
sur la transmission post réservation

Configuration par canal de la récupération du numéro de commande Gestour.

Jusqu’ici le numéro de commande Gestour était généré par Orchestra. Il est désormais possible de définir par canal au moment de la réservation si Orchestra doit générer le numéro côté Orchestra ou s’il est nécessaire de récupérer celui fourni par Gestour.

Nouveaux producteurs

La production du groupe RCCL a été intégrée à la version avec les Royal Caribbean, Celebrity Cruises, Azamara et Croisières de France.

Améliorations producteurs

  • MaVie

Intégration d’un nouveau format d’import de produits et du nouveau module de réservation de MaVie.

  • Kuoni

Dans certains cas particuliers où le produit n’est plus disponible au moment du book, le système du producteur Kuoni ne renvoie pas de numéro de dossier mais renvoie la réservation. Pour ces cas, une erreur est désormais indiquée au client/agent empêchant ainsi la réservation afin d’éviter tout litige.

  • TravelPlan et Nouvelles Frontières – TUI

Il est possible de définir le pourcentage correspondant à votre niveau de commissionnement pour Travelplan et Nouvelles Frontières – TUI afin de pouvoir afficher cette information sur le processus de réservation B2B ainsi que permettre la transmission de l’information à votre système de back office. Ce mécanisme est mis en place pour palier au fait que ces producteurs n’envoient pas l’information.

  • Voyamar

Voyamar ayant ajouté la commission dans ses flux, l’information est prise en compte, peut être affiché sur le processus de réservation et transmis dans le MCTO ou au système Gestour.

  • Marmara et Nouvelles Frontières – TUI

Dans le cadre de la règlementation SecureFlight, le genre (masculin/féminin) des voyageurs est désormais requis pour les dossiers Marmara et Nouvelles Frontières – TUI. Cette information leur est transmise.