Note de version 13.9

Un nouveau type de grille au format Excel est maintenant disponible sur la plateforme. Elle permet d’importer le(s) planning(s) et les stocks relatifs à un hôtel interne. Le chargement de ces données au travers d’une grille Excel permet de grandement réduire le temps de saisie d’un hôtel interne et donc d’augmenter la productivité.

Cette nouvelle grille est composée de feuilles « Catégorie de chambre » permettant de définir à la fois le planning (prix, dates, durées, etc.) et les stocks d’une même chambre. Ce type de feuille peut être dupliqué autant de fois que nécessaire au sein du même fichier Excel, pour chacune des chambres d’un même hôtel.

Pour procéder au chargement d’une grille hôtel, il suffit d’accéder à la section « planning » d’un hôtel. Le bouton « menu » à droite du tableau permettra alors de « charger une nouvelle grille ». La popup suivante s’ouvre alors :

Deux options sont disponibles lors du chargement de la grille :

• Charger les stocks :

Cette option, désactivée par défaut, permet de prendre en compte les données de la grille relatives aux stocks et de remplacer les stocks précédents par ceux de la grille.

• Appliquer les « STOP SALES » :

Cette option, également désactivée par défaut, permet de prendre en compte les données de la grille relatives aux « STOP SALES » et de fermer les dates pour tous les types de tarifs aux dates désignées.

Une fois la grille sélectionnée, elle est analysée et passe par un processus de validation. Deux types d’erreurs sont possibles à cette étape :

• Non bloquante : certaines lignes en erreurs seront ignorées, mais la grille pourra tout de même être chargée,
• Bloquante : ce type d’erreur empêche le processus de continuer, une correction de la grille est nécessaire pour pouvoir continuer.

Si aucune erreur n’est détectée, un message correspondant est affiché et il suffit de cliquer sur le bouton « Charger » pour effectivement charger la grille dans l’outil d’administration.

Il est possible de télécharger la dernière grille appliquée pour un couple hôtel / planning. Pour cela, il suffit de se rendre dans l’onglet « Hôtel », sélectionner l’hôtel désiré et accéder au(x) planning(s) de l’hôtel. Le bouton « Télécharger » permet de récupérer le fichier Excel. Les options choisies, l’heure et l’utilisateur ayant chargé cette grille sont également affichés.

Plusieurs évolutions ont été apportées à l’interface des stocks hôtels :

• La colonne « En demande maximum » a été renommée « En demande » et comporte à présent deux informations : la quantité initiale et la quantité modifiée. La quantité initiale correspond à la valeur mise lors de la création du stock et est censée ne plus bouger par la suite (il est tout de même possible de l’éditer dans le cas où la valeur initiale a été mal saisie). La quantité modifiée correspond à la quantité actuelle de ventes en demande autorisées,

• Dans la colonne « Quantité », on affiche à présent le nombre de stocks disponibles en demande (noté « Dispo rq » sur l’interface) entre parenthèses après la quantité disponible.

Il est désormais possible de modifier directement la « quantité disponible » ainsi que la « quantité en demande disponible »d’un stock si l’on possède le droit nécessaire (« HOTEL – Stocks – Edition des quantités disponibles »). Ceci a également pour effet de modifier la « quantité modifiée » ainsi que la « quantité d’en demande modifiée ».

La page permettant d’associer des prestations facultatives aux packages et aux hôtels (Prestations > Liaison produit, Prestations > Liaison hôtel) a été remaniée. Il y a à présent deux niveaux d’association entre les prestations et les packages : produits, puis disponibilités.

• Dans un premier temps, les prestations sont associées à des packages, soit par une liste de codes produits, soit par un ensemble de critères (destination par exemple),

• Dans un second temps, les prestations sont associées à des disponibilités. Les prestations remonteront seulement si la durée et la ville de départ en cours de réservation correspondent aux critères configurés.

Par ailleurs, l’emplacement des blocs du formulaire a été légèrement revu : les critères concernant les disponibilités des packages sont notamment regroupés en bas de page désormais.

L’interface de recherche des utilisateurs comporte de nouvelles options de recherche :

• Recherche par raison sociale,

• Recherche par droit d’accès.

Le tableau de résultats de la recherche permet maintenant d’afficher plus d’informations. Les colonnes suivantes ont été ajoutées :

• Raison sociale,

• Actif (statut d’activation du profil utilisateur),

• Ville,

• Département,

• Téléphone,

• Réseau,

• Code agence,

• Droit « Accès B2B » (l’utilisateur peut accéder ou non à la solution B2B).

L’affichage et l’ordre des colonnes dans le tableau de résultat sont configurables. Par défaut, les colonnes restent inchangées. Pour un accès plus rapide au profil d’un utilisateur, un double clic sur une ligne du tableau ouvre directement la fenêtre d’édition du profil correspondant.